SAP Là Gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP

1. SAP là gì?

SAP là viết tắt của cụm từ “System Application Programing”. Đây cũng là tên của một doanh nghiệp cung cấp phần mềm nổi tiếng hàng đầu tại Đức. Phần mềm SAP ERP hiện đang được nhiều công ty trên thế giới sử dụng.

SAP là một phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) giúp các doanh nghiệp tích hợp các chức năng và quy trình vào một hệ thống thống nhất. Phần mềm SAP cung cấp một loạt các module phục vụ cho các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh như tài chính, nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng,...

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì?

2. Tính năng của phần mềm SAP

Tích hợp toàn diện

Phần mềm SAP cung cấp khả năng tích hợp toàn diện, cho phép doanh nghiệp kết nối các bộ phận và chức năng khác nhau một cách liền mạch. Sự tích hợp này giúp trao đổi dữ liệu và thông tin qua các module khác nhau, tạo điều kiện cho việc ra quyết định theo thời gian thực và cộng tác hiệu quả.

Khả năng mở rộng

 Các giải pháp SAP được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Dù là một start-up nhỏ hay một tập đoàn đa quốc gia lớn, SAP có thể mở rộng chức năng và nguồn lực của mình phù hợp với quy mô và độ phức tạp của tổ chức.

Phân tích và báo cáo

SAP cung cấp khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp thu thập thông tin quý giá từ dữ liệu của mình. Người dùng có thể tạo ra báo cáo có thể tùy chỉnh, thực hiện phân tích dữ liệu và hình dung xu hướng và mô hình để hỗ trợ quyết định chiến lược.

Truy cập di động

Với sự phụ thuộc ngày càng cao vào các thiết bị di động, SAP đã phát triển các ứng dụng di động cung cấp truy cập vào các chức năng kinh doanh cần thiết. Những ứng dụng di động này giúp nhân viên thực hiện các nhiệm vụ, xem dữ liệu và ra quyết định ngay cả khi họ không ở gần bàn làm việc.

Bảo mật

SAP đặt một sự chú trọng lớn đến bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định. Phần mềm này tích hợp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin kinh doanh nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ quy định. Điều này bao gồm các tính năng như kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu và lịch sử kiểm toán.

3. Ứng dụng của phần mềm SAP

Tài chính và Kế toán

 Module tài chính và kế toán của SAP giúp tối ưu hóa các quy trình tài chính, bao gồm quản lý sổ sách chung, quản lý phải trả và phải thu, báo cáo tài chính, dự phóng ngân sách và quản lý dòng tiền. Phần mềm cung cấp dữ liệu tài chính chính xác và theo thời gian thực để hỗ trợ quyết định tốt hơn.

Quản lý nhân sự

Giúp các tổ chức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Một số tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, tuyển dụng, quản lý hiệu suất và đào tạo phát triển nguồn nhân lực. 

Quản lý chuỗi cung ứng

Module quản lý chuỗi cung ứng (SCM) của SAP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng, bao gồm các tính năng như mua hàng, quản lý hàng tồn kho, dự đoán nhu cầu, kế hoạch sản xuất và quản lý vận chuyển. Điều này giúp tăng cường hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Ứng dụng CRM giúp doanh nghiệp quản lý tương tác và mối quan hệ với khách hàng. Một số tính năng như tự động hóa bán hàng, marketing, quản lý dịch vụ khách hàng và phân tích để nâng cao sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy doanh thu cho tổ chức.

Sản xuất

Module sản xuất của SAP cung cấp công cụ và chức năng để tối ưu hóa hoạt động sản xuất, bao gồm kế hoạch sản xuất, kiểm soát sản xuất, quản lý chất lượng và lịch trình. Giúp tăng cường hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Quản lý dự án

 Ứng dụng bao gồm các tính năng như Quản lý tài nguyên, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phân phối công việc, giúp đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian và sử dụng nguồn lực hiệu quả.

Quản lý hàng tồn kho

Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả. Nó bao gồm quản lý kho, quản lý vật liệu và quản lý đơn hàng, tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí.

Quản lý dịch vụ và bảo hành

Module quản lý dịch vụ và bảo hành của SAP giúp doanh nghiệp quản lý quy trình dịch vụ và bảo hành một cách hiệu quả. Bao gồm các tính năng như quản lý hợp đồng dịch vụ, quản lý bảo hành, lên lịch bảo trì và theo dõi hiệu suất. Từ đó giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Với những lợi ích bên trên, SAP chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả hơn rất nhiều. Tuy nhiên, SAP là một hệ thống lớn, thường được sử dụng ở những công ty với quy mô lớn và ngân sách triển khai ERP khá lớn. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu những đặc điểm bạn cần cân nhắc trước khi quyết định có nên ứng dụng phần mềm SAP cho doanh nghiệp mình: 

• Đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn: Việc triển khai SAP yêu cầu đầu tư lớn về phần cứng, phần mềm và tài nguyên con người. Các công ty nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện một dự án SAP do yêu cầu tài chính và nhân lực cao.
• Thời gian triển khai dài: Quá trình triển khai SAP có thể mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn. Việc định cấu hình hệ thống, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo nhân viên và thích ứng với quy trình mới đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian và nguồn lực.
• Độ phức tạp: SAP là một phần mềm phức tạp với nhiều tính năng và module. Điều này đòi hỏi người dùng phải có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu để hiểu và sử dụng hiệu quả. Đối với các công ty nhỏ hoặc không có nguồn lực đào tạo đủ cho nhân viên, việc sử dụng SAP có thể gặp khó khăn.
• Chi phí duy trì và hỗ trợ: Việc duy trì và hỗ trợ SAP yêu cầu kinh phí đáng kể. Bên cạnh việc trả phí cho giấy phép sử dụng, các công ty cần có đội ngũ kỹ thuật viên và chuyên gia để quản lý, bảo trì và cung cấp hỗ trợ cho hệ thống. Điều này có thể tạo ra một gánh nặng tài chính cho các công ty nhỏ hoặc vừa.
• Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Khi sử dụng SAP, doanh nghiệp phải phụ thuộc vào nhà cung cấp SAP. Việc thay đổi nhà cung cấp hoặc chuyển đổi sang hệ thống khác có thể gặp khó khăn và tốn kém. Điều này có thể hạn chế sự linh hoạt và lựa chọn của doanh nghiệp.

Tóm lại, SAP là phần mềm lớn được nhiều doanh nghiệp lớn trên toàn thế giới sử dụng vì mang lại nhiều ưu điểm quan trọng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến yếu tố như ngân sách và nguồn lực nhân sự để quyết định sử dụng SAP. 
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp bạn có ngân sách hạn chế hơn, hãy thử tìm hiểu phần mềm Odoo - ứng dụng tất cả trong một với hơn 7 triệu người dùng trên thế giới sử dụng với ngân sách. 
Xem thêm: Phần mềm Odoo là gì?

Kết

Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã hiểu hơn về SAP là gì cũng như một số tính năng và ứng dụng của SAP.

Doanh nghiệp muốn tư vấn triển khai ERP, hãy liên hệ với Bisfast qua hotline: 0901 366 468