Triển khai ERP: Sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ hay phần mềm ERP?

Khi doanh nghiệp muốn triển khai phần mềm quản lý, họ thường phải đối mặt với vấn đề lựa chọn giữa sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ hoặc phần mềm ERP tổng thể. Dưới đây là các ưu và nhược điểm của từng phương án.

Phương án sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ

Khi triển khai phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, một phương án là sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ để quản lý các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp. Điều này cho phép doanh nghiệp lựa chọn từng phần mềm để phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình, giảm chi phí và đơn giản hóa quá trình triển khai.

Tuy nhiên, phương án này thường không tích hợp hoàn chỉnh, gây khó khăn trong việc quản lý dữ liệu và thiếu tính nhất quán. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đồng bộ hóa dữ liệu và đối mặt với rủi ro về bảo mật thông tin.

Ưu điểm:

• Cho phép lựa chọn từng phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
• Giảm chi phí triển khai vì doanh nghiệp chỉ cần mua những phần mềm cần thiết.
• Đơn giản hóa quá trình triển khai.

Nhược điểm:

• Các phần mềm riêng lẻ thường không tích hợp hoàn chỉnh, gây khó khăn trong việc quản lý dữ liệu và thiếu tính nhất quán.
• Việc tích hợp và nâng cấp khó khăn và tốn kém
• Việc bảo trì cùng một lúc nhiều phần mềm và nhiều kết nối phức tạp là cơn ác mộng đối với người quản trị hệ thống
• Rủi do về bảo mật thông tin do thông tin bị phân tán ở nhiều nơi
• Không tuỳ chỉnh được: các phần mềm riêng lẻ thường là phần mềm đóng gói cố định, do đó không dễ dàng tuỳ chỉnh riêng theo từng doanh nghiệp.

Phương án sử dụng phần mềm ERP

Phương án thứ hai là sử dụng phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning). Phần mềm ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế để quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Việc triển khai phần mềm ERP giúp tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất và giảm chi phí, tạo ra một nền tảng cơ sở dữ liệu toàn diện cho toàn bộ doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm ERP có thể đòi hỏi một khoản đầu tư lớn và phức tạp trong quá trình triển khai. Ngoài ra, phần mềm ERP cũng đòi hỏi sự tương tác giữa các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp và sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi triển khai.

Ưu điểm:

• Giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và tăng tính nhất quán. Đồng bộ hóa dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hoá quy trình sản xuất kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất và giảm chi phí. Cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý doanh nghiệp, từ quản lý nhân sự, tài chính, sản xuất, v.v...
• Tạo ra một nền tảng cơ sở dữ liệu toàn diện cho toàn bộ doanh nghiệp. 
• Tăng độ minh bạch trong quản trị và tăng giá trị doanh nghiệp trước các nhà đầu tư và đối tác

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu và chi phí bảo trì cao.
  
• Phức tạp trong quá trình triển khai và đòi hỏi một số lượng lớn nhân sự để quản lý và vận hành.

Cùng với đó, việc triển khai phần mềm ERP cũng có nhược điểm của nó. Việc triển khai phần mềm này thường tốn kém và phức tạp hơn so với việc sử dụng các phần mềm riêng lẻ. Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên để sử dụng phần mềm ERP cũng là một việc không hề đơn giản. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có đủ tài chính và sự chuẩn bị kỹ càng, triển khai phần mềm ERP sẽ tối ưu hóa quy trình kinh doanh và mang lại nhiều lợi ích trong tương lai.

Để giải quyết vấn đề này, công ty SkyERP đã phát triển phần mềm Bisfast, một hệ thống ERP nâng cao được xây dựng trên cơ sở nâng cấp phần mềm Odoo, được phân phối dưới dạng SaaS và chỉ thanh toán theo sử dụng thực tế. Bisfast giúp khắc phục các nhược điểm của phần mềm ERP truyền thống và mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp:

Phương án sử dụng Bisfast ERP

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, Bisfast đã cho ra đời phần mềm quản lý ERP hiện đại, đa chức năng và dễ sử dụng. Với Bisfast ERP, doanh nghiệp không chỉ có thể quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh một cách dễ dàng mà còn có thể tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Bisfast là phần mềm ERP hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý và giúp giải quyết các vấn đề khó khăn trong quá trình triển khai phần mềm quản lý cho doanh nghiệp.

• Trước tiên, việc sử dụng phần mềm ERP sẽ tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. Nhờ tính năng tích hợp hoàn chỉnh, Bisfast giúp kết nối mọi bộ phận của doanh nghiệp với nhau, giảm thiểu sự trùng lặp công việc, tối đa hóa tối ưu hóa thời gian và tài nguyên sử dụng.
• Ngoài ra, Bisfast còn cung cấp các tính năng bảo mật đáng tin cậy, đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp và giữ cho dữ liệu của khách hàng luôn được bảo vệ.
• Đặc biệt, Bisfast còn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp riêng biệt, từ kích thước và quy mô, đến loại hình kinh doanh và quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn và đạt được sự phát triển bền vững.

Với các ưu điểm trên, Bisfast là một lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc.

Bisfast được thiết kế để tích hợp toàn bộ các chức năng quản lý của doanh nghiệp, đồng thời giữ tính linh hoạt cao để phù hợp với nhiều quy mô và nhu cầu khác nhau. Với phương thức phân phối SaaS, doanh nghiệp không cần phải tốn kém cho việc mua sắm phần cứng hay phần mềm, mà chỉ cần đăng ký sử dụng và trả phí theo số lượng người dùng hàng tháng.