Hệ Thống ERP SaaS: Đặc Điểm và Sự Khác Biệt So Với ERP On-Premise
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Để tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp đang chuyển từ các giải pháp ERP truyền thống sang các giải pháp ERP SaaS (Software as a Service). Vậy hệ thống ERP SaaS có những đặc điểm gì và nó khác biệt như thế nào so với ERP On-Premise? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Đặc Điểm Của Hệ Thống ERP SaaS
- Triển Khai và Bảo Trì Đơn Giản
- Triển khai nhanh chóng: Do ERP SaaS được cung cấp qua internet, việc triển khai có thể diễn ra trong vài tuần hoặc thậm chí vài ngày. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư thời gian và công sức vào việc cài đặt và cấu hình phần cứng.
- Bảo trì dễ dàng: Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, cập nhật và nâng cấp hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về quản lý IT.
- Chi Phí Thấp Hơn
- Mô hình thanh toán theo sử dụng: Doanh nghiệp chỉ phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên số lượng người dùng và các tính năng sử dụng. Điều này giúp kiểm soát chi phí tốt hơn so với việc đầu tư lớn vào hệ thống ERP On-Premise ban đầu.
- Không cần đầu tư hạ tầng: ERP SaaS không yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư vào phần cứng, máy chủ hoặc cơ sở hạ tầng mạng, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
- Khả Năng Mở Rộng Linh Hoạt
- Dễ dàng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, ERP SaaS có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng mà không cần thay đổi cấu trúc hạ tầng.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: ERP SaaS thường có khả năng tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ khác thông qua API, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu.
- Truy Cập Từ Mọi Nơi
- Làm việc từ xa: Người dùng có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp hỗ trợ làm việc từ xa và tăng cường tính linh hoạt trong công việc.
- Cập nhật dữ liệu real-time: Do hệ thống ERP SaaS hoạt động trực tuyến, dữ liệu luôn được cập nhật liên tục, giúp việc ra quyết định của doanh nghiệp chính xác và kịp thời hơn.
Sự Khác Biệt Giữa ERP SaaS và ERP On-Premise
| Tiêu Chí | ERP SaaS | ERP On-Premise |
|---|---|---|
| Phương Thức Triển Khai | Triển khai qua internet, lưu trữ trên đám mây của nhà cung cấp dịch vụ | Cài đặt trực tiếp trên máy chủ và hạ tầng mạng của doanh nghiệp |
| Chi Phí | Thanh toán theo mô hình thuê bao, chi phí ban đầu thấp, chi phí hàng tháng hoặc hàng năm | Chi phí ban đầu cao, đầu tư vào phần cứng, phần mềm và các chi phí triển khai, bảo trì sau này |
| Quản Lý và Bảo Trì | Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm quản lý, bảo trì và cập nhật hệ thống | Doanh nghiệp tự quản lý, bảo trì và cập nhật hệ thống, cần đội ngũ IT chuyên nghiệp |
| Khả Năng Mở Rộng | Dễ dàng mở rộng quy mô và thêm người dùng mới mà không cần thay đổi cấu trúc hạ tầng | Mở rộng quy mô phức tạp, cần nâng cấp phần cứng và phần mềm |
| Tính Bảo Mật | Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về bảo mật, tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật cao cấp, nhưng có thể gây lo ngại về lưu trữ dữ liệu trên đám mây | Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát và quản lý bảo mật, cần các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và đội ngũ IT giàu kinh nghiệm |
Lời Kết
ERP SaaS đang trở thành xu hướng chủ đạo nhờ vào tính linh hoạt, chi phí thấp và dễ dàng triển khai. Tuy nhiên, việc chọn ERP SaaS hay ERP On-Premise còn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
To install this Web App in your iPhone/iPad press
and then Add to Home Screen.
