Thiết lập thông tin công ty

Để sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Bisfast, bạn cần thiết lập các thông tin cần thiết cho công ty của mình. Thông tin công ty là thông tin quan trọng và sẽ xuất hiện ở nhiều nơi trên phần mềm, ví dụ như yêu cầu báo giá, đơn bán, đơn mua, hóa đơn, phiếu giao hàng, vv... Các đối tác của bạn sẽ dễ dàng nhận diện doanh nghiệp của bạn thông qua các thông tin này.

Cách thiết lập thông tin công ty

1. Đăng nhập vào tài khoản có quyền Quản trị Thiết lập.
2. Truy cập ứng dụng Thiết lập > Người dùng & Công ty > Công ty > Tạo.
3. Điền các dòng thông tin của công ty. Các dòng được bôi màu tím là các thông tin bắt buộc điền.
4. Tải lên hình ảnh logo công ty để nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
5. Ấn Lưu sau khi đã hoàn tất thông tin. (nút lưu có hình đám mây được khoanh đỏ ở hình dưới)

Ghi chú:

• Không thể thay đổi đơn vị tiền tệ khi đã phát sinh bút toán kế toán.
• Lưu ý,  bạn có thể không cần nhấn nút Lưu, vì Bisfast sẽ tự động lưu khi bạn mở sang menu khác
  

Thiết lập đa công ty

Bisfast hỗ trợ bạn quản lý đa công ty trên một hệ thống duy nhất. Để tạo mới công ty thứ hai mà bạn cần quản lý, bạn thực hiện các bước sau:

1. Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Công ty > Tạo.
2. Điền các thông tin cần thiết cho công ty mới.
3. Nếu hệ thống của bạn quản lý 02 công ty trở lên, trường Công ty mẹ sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn công ty mẹ tại đây hoặc để trống nếu công ty bạn tạo không phải là công ty con.
4. Ấn Lưu sau khi đã hoàn tất thông tin.

Ngoài ra, trong môi trường đa công ty, bạn có thể chọn môi trường công ty bạn cần thao tác ở thời điểm hiện tại bằng cách bấm vào tên công ty trên thanh tiêu đề và tích chọn môi trường công ty đó.

Cấp quyền truy cập cho tài khoản người dùng đa công ty

Nếu bạn muốn tài khoản người dùng của bạn có quyền truy cập dữ liệu của nhiều công ty trong môi trường đa công ty của Bisfast, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng
2. Chọn tài khoản người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy cập
3. Nhấp vào nút Sửa
4. Tại trường Công ty được phép, thêm các công ty mà bạn muốn cấp quyền truy cập cho người dùng này
5. Nhấp vào nút Lưu để lưu lại thiết lập này

Lưu ý rằng bạn cần kích hoạt tính năng đa công ty trước khi thực hiện các bước trên.

Để biết thêm thông tin về tính năng đa công ty và các bước để kích hoạt tính năng này, vui lòng tham khảo tài liệu hướng dẫn Bisfast.